Contrato freelance: ¿Qué es y para qué sirve?

En términos generales, un contrato es un pacto entre dos partes el cual estipula ciertas obligaciones y derechos que se deben cumplir recíprocamente, así mismo, entendemos que un colaborador freelance es aquel que trabaja de forma independiente o autónoma, ahora, esto no quiere decir que el colaborador freelance ande por la empresa sin límites ni reglas, ¡todo lo contrario! El colaborador freelance tiene descrito al detalle sus tareas y lineamientos incluso mucho antes de iniciar su labor. Lo anterior nos lleva a preguntarnos ¿Qué es un contrato freelance y para qué sirve?  Ya lo veremos.

Hoy en día, las empresas han desarrollado el gusto por solicitar a sus colaboradores resultados específicos al momento de ejecutar un proyecto, y es allí donde aquellos que lo hacen bajo la modalidad de freelance se hacen presentes. Ser freelance en Colombia te abre un abanico de posibilidades frente a las empresas en las que te puedes desempeñar, ya que esta modalidad te permite estar presente en varias compañías simultáneamente. Si eres una empresa y usas esta modalidad, podrás tener en menor tiempo y costo, varios proyectos a la vez.

¿Qué es un contrato freelance?

El contrato freelance te ayuda a evitar pasar malos ratos con tus colaboradores o como colaborador, es importante tener claro los detalles y condiciones de la labor a realizar y esto se logra estableciendo los parámetros del contrato laboral. Los contratos freelance sirven para que las dos partes que intervienen tengan claro los detalles y límites del mismo, por ello es indispensable que éste contenga, como mínimo, la siguiente información:

Honorarios y tarifas:

Ambas partes tendrán presente desde el inicio, el dinero que desembolsarán o que recibirán una vez finalizado el trabajo.

Los honorarios y tarifas de un freelance varían dependiendo del tipo de proyecto y del mercado en el que se desenvuelva el trabajador independiente. En general, los freelancers pueden establecer sus propias tarifas, ya que no están sujetos a las estructuras de remuneración de una empresa.

Cuando un freelance establece sus tarifas, debe tener en cuenta varios factores, tales como su nivel de experiencia y habilidades, la complejidad del proyecto, el tiempo que le llevará completarlo y la competencia en su área de trabajo. Además, es importante tener en cuenta los costos fijos y variables relacionados con la realización del proyecto, tales como los gastos de equipo, los costos de oficina y los gastos de transporte.

Es importante destacar que los freelancers pueden cobrar por hora, por proyecto o por una combinación de ambos. Por ejemplo, un diseñador gráfico podría establecer una tarifa por hora para la creación de un logotipo y una tarifa fija para el diseño completo de una página web. Por otro lado, un redactor podría cobrar por palabra o por artículo.

Es recomendable que los freelancers investiguen los precios que se están manejando en su mercado para tener una idea clara de las tarifas adecuadas. Asimismo, es importante ser transparente con los clientes acerca de las tarifas y establecer acuerdos por escrito que incluyan detalles sobre la forma de pago y las condiciones de entrega del trabajo.

Fechas de entrega:

Como colaborador podrás planear al detalle la ejecución de la labor a realizar.

Las fechas de entrega son un aspecto crucial en el trabajo de un freelance. En el contrato de trabajo se establece una fecha límite para la entrega del trabajo y es importante cumplirla para mantener una buena relación laboral con el cliente o empleador.

Es importante tener en cuenta que la fecha de entrega debe ser realista y tener en cuenta el tiempo que tomará realizar el proyecto y cualquier imprevisto que pueda surgir. Es recomendable establecer una fecha de entrega que permita al trabajador independiente contar con suficiente tiempo para revisar y corregir el trabajo antes de la entrega final.

Es fundamental para el éxito de un proyecto cumplir con las fechas de entrega establecidas en el contrato de trabajo. Si el trabajador independiente no puede cumplir con la fecha de entrega acordada, es importante comunicar de inmediato al cliente o empleador y establecer una nueva fecha límite en conjunto.

Duración del contrato:

Este punto aporta confianza mutua, ya que se conoce el tiempo que durará el proyecto desde su inicio. Aporta certeza a la ejecución, ya que disminuye el riesgo, para ambas partes, de extender las fechas de entrega, tanto de información por parte del contratista como del resultado final por parte del colaborador.

La duración del contrato de un freelance dependerá de las condiciones específicas de cada proyecto. Algunos proyectos pueden tener una duración determinada, mientras que otros pueden ser continuos o indefinidos.

En general, es recomendable establecer una fecha de finalización para el proyecto en el contrato de trabajo. De esta manera, se puede evitar confusiones y se asegura que el trabajador independiente y el cliente o empleador estén de acuerdo con los plazos del proyecto.

En algunos casos, el proyecto puede ser extenso y requerir de múltiples fases o etapas. En estos casos, puede ser conveniente establecer fechas de entrega específicas para cada una de las fases o etapas del proyecto, así como también una fecha final de entrega.

En algunos casos, el contrato de trabajo puede establecer una duración específica, por ejemplo, un proyecto que dura un año o una colaboración continua durante un período determinado. En estos casos, es importante establecer claramente los términos y condiciones de la relación laboral durante ese período.

Planeación del tiempo:

Al ser un colaborador freelance tendrás la oportunidad de ejecutar varios contratos al tiempo sin perder de vista ninguno. Y desde la visión del contratista, puedes ejecutar contratos simultáneos eficientemente.

La planeación del tiempo es un aspecto clave en el trabajo de un freelance. Al trabajar de manera independiente, es importante ser organizado y gestionar el tiempo de manera efectiva para cumplir con los plazos y las fechas de entrega establecidas en el contrato de trabajo.

Para planear el tiempo de manera efectiva, es recomendable crear un calendario o agenda que permita visualizar todas las tareas y proyectos pendientes, así como también las fechas de entrega correspondientes. De esta manera, se pueden establecer prioridades y distribuir el tiempo de manera efectiva para cumplir con los plazos y entregar el trabajo en tiempo y forma.

Es importante tener en cuenta que la planificación del tiempo debe ser realista y tener en cuenta el tiempo que tomará cada tarea o proyecto, así como también cualquier imprevisto que pueda surgir.

Contactos claros:

Al iniciar un proyecto se deben establecer quienes serán la fuente y el receptor de la información, así ambas partes tendrán la certeza que la información que se comparte es acertada y el riesgo de malos entendidos y re-procesos es mínimo.

¿Para qué sirve un contrato freelance?

En resumen, el contrato freelance es el mapa de ruta que se usa durante la ejecución de un proyecto, de cara tanto para el contratista como para el colaborador, ayudando a establecer previo a su desarrollo: duración, límites, obligaciones de las partes, costos y pagos en cuanto a montos y fechas límites. Ayuda también a generar un parte de confianza frente a la elaboración del trabajo, el contratista sabrá que se hará lo que solicitó en el tiempo y características requeridas y partirá con costos establecidos y el colaborador sabrá qué debe hacer, cómo lo debe hacer y cuanto recibirá por ello.

Para concluir, podemos añadir que el contrato freelance proporciona transparencia a procesos de contratación y ejecución de proyectos, logrando así fluidez en el desarrollo de trabajos puntuales que requieran experiencia y conocimiento con el que no se cuenta dentro de la compañía, haciendo que los colaboradores internos desarrollen a cabalidad sus funciones ayudando a que la empresa cumpla con los objetivos propuestos.